Der strategische Einkauf, als Partner der Krankenhäuser und Alteneinrichtungen innerhalb der Johanniter-Organisation sowie für Drittkunden, unterstützt und begleitet mit dem Ziel der langfristig zu festigen prozessualen und konditionellen Verbesserungen in der Beschaffungsorganisation. Dies wird u.a  durch attraktive Rahmenvereinbarungen, verbindliche Listungen innerhalb der Kooperation,  eine webbasierte Anforderungsplattform sowie nachhaltige Integration der Anwender und eine interdisziplinäre Lead-Buyer Organisation erzielt.
Der Gewinnung weiterer Drittkunden außerhalb der Johanniter-Organisation wird eine hohe Bedeutung beigemessen. Schon heute beträgt der Anteil der Drittkunden am gesamten Einkaufsvolumen mehr als 50% - mit steigender Tendenz.

• Optimierung von Beschaffungskonditionen und Prozesskosten
   
  Rahmenverträge in den Bereichen
  
  • Medical-Artikel
  • Investitionsgüter
  • Dienstleistungen
  • Apotheke
  • Allgemeine Services
     
  Durchführung von Projekten zur Kostenoptimierung
  
  • Lieferanten- und Sortimentsoptimierung  im Rahmen von Fachausschüssen
  • Beteiligung von Ärzten und Pflegekräften (Fachausschüsse)
     
  Prozessoptimierung durch
  
  • Einführung eines einheitlichen Artikelstamms
  • Einführung von eProcurement in allen Einrichtungen
  • Kooperationen mit Logistikdienstleistern
  • Webbasierte Anforderungsplattform (Browser) auf Basis SAP R/3
  • Zentrale Informationsplattform EKIS
    
    

• Zentrale Informationsplattform EKIS
  Mit einem zentralen EinkaufsInformationsSystem (EKIS), haben die Häuser die Möglichkeit, sich über Rahmenverträge sowie Preis- und Konditionsvereinbarungen mit den gelisteten Lieferanten jederzeit zu informieren. Auch temporäre Sonderaktionen, aktuelle Informationen ( u.a. wöchentliches Rundschreiben „Update“) und Ergebnisprotokolle aus den Lieferantengesprächen können ins EKIS eingestellt und abgerufen werden.  Darüber hinaus unterstützt das EKIS mit einem Forum den schnellen und direkten Informationsaustausch – sowohl zwischen uns und den Häusern, als auch unter den Häusern selbst.
  
  

• Kooperationen im Bereich Einkauf
  Mit der Malteser Trägergesellschaft wurde im Jahr 2003 eine Kooperation vereinbart, mit dem Ziel das Einkaufspotenzial beider Organisationen zu bündeln und über gezielte Konzentration von Produkten und Lieferanten günstige Einkaufskonditionen bei hoher Qualität zu erreichen. Im Jahr 2005 schloss sich die ProDiako-Gruppe dieser strategischen Einkaufskooperation an.  Die drei Trägergesellschaften repräsentieren mehr als 10.000 Krankenhaus-Betten sowie 7.500 Pflegeplätze und betreuen jährlich circa 400.000 Patienten und Pflegebedürftige.
  
  Im Jahr 2008 wurde diese Zusammenarbeit zwischen den Trägern auch gesellschaftsrechtlich manifestiert. Die Emimus-JMP Einkaufsgesellschaft mbH (i.Gr.), in der die strategischen Aspekte des Einkaufs aller Häuser gebündelt werden, stellt für Johanniter, Malteser und ProDiako ein absolutes Novum dar, da es bisher keine über die Trägergrenzen hinausgehenden, gemeinsamen gesellschaftsrechtlichen Verbindungen gibt. Für die Emimus-JMP ergeben sich nun weit reichende Möglichkeiten zur aktiven Entwicklung der Gruppe. Die Förderung von qualitativem Wachstum bei der Erweiterung der Gesellschafterstruktur ist dabei ausdrückliches und erklärtes Ziel. Die Emimus-JMP ist hierbei grundsätzlich offen für die Aufnahme weiterer Klinik- und Altenheim-Gruppen.