Durch ihre Mitgliedschaft im Verband Entwicklungspolitik Deutscher Nichtregierungsorganisationen e.V. (VENRO) haben sich die Johanniter auch dem VENRO-Verhaltenskodex zu Transparenz, Organisationsdurchführung und Kontrolle verpflichtet. Dieser Kodex gibt den VENRO-Mitgliedern verbindliche Richtlinien zur Sicherung von Qualität und Transparenz in der Projektarbeit vor. Dafür formuliert er zum einen Prinzipien der Organisationsführung, der Kommunikation, der Betriebsführung und der Wirkungsbeobachtung und zum anderen Standards für deren Einhaltung. Nach einer zweijährigen Erprobungsphase wurde der Kodex 2010 verabschiedet und soll nun von allen VENRO-Mitglieder nach und nach umgesetzt werden. Die Johanniter haben bereits 2010 mit der Einführung der für die Organisation relevanten Prinzipien und Standards begonnen und werden diese in den nächsten Jahren fortführen.

Externe Prüfungen

Die Johanniter-Unfall-Hilfe lässt ihren Jahresabschluss, Anhang und Lagebericht jedes Jahr durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüfen. Die mit öffentlichen Mitteln finanzierten Projekte werden regelmäßig vom jeweiligen Geldgeber kontrolliert. Das Finanzamt überprüft in regelmäßigen Abständen die Voraussetzungen für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit. Eine weitere Instanz, die die Johanniter kontrolliert, ist das Deutsche Zentralinstitut für Soziale Fragen (DZI). Um das Spendensiegel zu erlangen, legt die Johanniter-Unfall-Hilfe jedes Jahr ihre Unterlagen dem DZI vor. Im Jahr 2010 wurde ihr das DZI-Spendensiegel erneut zuerkannt. Damit hat das DZI die Johanniter-Unfall-Hilfe zum sechsten Mal in Folge als förderungswürdig befunden. Maßstab für diese Bewertung ist unter anderem der angemessene Anteil von Werbe- und Verwaltungskosten an den Gesamtausgaben. Mittelbeschaffung und -verwendung sowie die Vermögenslage werden, so das DZI, nachvollziehbar dokumentiert.

Controlling

Der bei der Johanniter-Auslandshilfe für die Projektfinanzen und das Controlling zuständige Fachbereich unterstützt das Projektmanagement bei der Planung, Kontrolle und Abrechnung der Projekte, um die Spenden und Drittmittel effizient und den Projektzielen gemäß einzusetzen. Dadurch können eventuelle Abweichungen rechtzeitig erkannt und Risiken gemindert werden. Die Anforderungen an das Finanzberichtswesen müssen transparent erfüllt und der wirtschaftliche Umgang mit den anvertrauten Mitteln gewährleistet sein.