Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)
- Gerichtsweg 28, 04103 Leipzig
- Voll- oder Teilzeit, mind. 35 Wochenstunden
- Stellen-ID: J000020271
- 3.385,00 - 3.919,48 (Vollzeit)
- gem. AVR DWBO Anlage Johanniter
Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.
Das bieten wir Ihnen
-
13. Monatsgehalt
-
30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
-
Anerkennung von Vordienstzeiten
-
Attraktive Vergütung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
-
Fort- und Weiterbildungen
-
Geburtstagsfreizeit
-
Mitarbeitendenfeste
-
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
-
Möglichkeit der Entgeltumwandlung
-
Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
-
Strukturierte Einarbeitung
-
Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
-
Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
-
Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
Das erwartet Sie
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin Finanzen unterstützen Sie bei allen operativen Vorgängen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Schnittstellen-, Informations-, und Projektmanagement innerhalb unseres Buchhaltungszentrums. Sie agieren dabei als eigenverantwortlicher Teil des Teams und besetzen somit eine wichtige interne Schnittstelle. Im Detail warten dabei folgende Aufgaben auf Sie:
- Sie unterstützen bei der qualifizierten Steuerung und Dokumentation sämtlicher betriebswirtschaftlicher Routineprozesse und wirken bei der Weiterentwicklung dieser mit.
- Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung unserer Datenbanken, Schnittstellen und dem Buchhaltungsprogramm. Gleichzeitig bündeln Sie kompakt und verständlich Informationen zu unseren Systemen und geben diese an alle Beteiligten weiter.
- Sie übernehmen analytische und konzeptionelle Ausarbeitungen sowie Recherchen zur Vorbereitung und Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen.
- Sie agieren intern als auch extern als zuverlässige Ansprechperson und kümmern sich vertrauensvoll um alle persönlichen- oder organisatorischen Anliegen rund um den Arbeitsalltag im Buchhaltungszentrum.
- Sie bringen sich bei der Optimierung unserer internen Prozesse ein und verlieren dabei nicht das interne Qualitätsmanagement aus den Augen.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen einschließlich Protokollführung.
- Sie erstellen Auswertungen, Analysen, Präsentationen, Reports und Statistiken.
- Sie planen, steuern, überwachen und dokumentieren verschiedene Projekte innerhalb des Buchhaltungszentrums.
- Sie unterstützen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie mögen analytische und konzeptionelle Herausforderungen, sind als Teamplayer loyal, engagiert, motiviert, belastbar und können exzellent kommunizieren und motivieren.
- Sie sind eine organisationsstarke, strukturierte und eigenständige Persönlichkeit, die gerne die Initiative ergreift und etwas Positives bewirken will.
- Sie haben Lust auf viel Abwechslung und Verantwortung, ohne eine Führungsrolle übernehmen zu müssen.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und bringen idealerweise erste SAP-Kenntnisse mit.
- Sie freuen sich eine nachhaltige und moderne Arbeitsweise bei den Johannitern voranzutreiben.
- Sie können sich mit den christlichen Werten und Zielen der Johanniter identifizieren.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Landesgeschäftsstelle Sachsen
Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Die Johanniter engagieren sich in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, Betreuung und Pflege von älteren, kranken und geflüchteten Menschen, Fahrdienst für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Hospizarbeit und anderen Hilfeleistungen im karitativen Bereich sowie in der humanitären Hilfe im Ausland, etwa bei Hunger- und Naturkatastrophen. Wir sind ein bundesweiter Verein mit Sitz in Berlin und gliedern uns in neun Landesverbände. Der Landesverband Sachsen hat seinen Sitz in Leipzig. Ihm angeschlossen sind nochmal sechs Regional‐ und Kreisverbände. Die Landesgeschäftsstelle in Leipzig übernimmt dabei zentrale Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen.