Concierge (m/w/d) in TZ 25 Std./Woche, ab 1.5.2020, Bad Wörishofen "Komfortwohnen"

zur Verstärkung unseres Teams gesucht.
Stelle:
Concierge (m/w/d) in TZ 25 Std./Woche, ab 1.5.2020, Bad Wörishofen "Komfortwohnen"
Arbeitgeber:
Regionalverband Bayerisch Schwaben
Arbeitsort:
Augsburg
Antrittsdatum:
ab 01. Mai 2020
Umfang:
Teilzeit
Vertragsart:
Befristet

Regionalverband Bayerisch Schwaben

Im Johanniter-Regionalverband Bayerisch Schwaben mit seinen Standorten in Augsburg, Donauwörth, Bobingen, Kissing, Kleinkötz und Neu-Ulm sind über 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haupt- und ehrenamtlich im Dienst am Nächsten tätig. Wir engagieren uns in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Bevölkerungsschutz, Erste-Hilfe-Ausbildung, Notrufsysteme und Menüservice, Betreuung und Pflege von Menschen, Alltagsbegleitung, Kinder, Jugend und Familie, Kindertagesstätten, Lacrima – Zentrum für trauernde Kinder sowie Ergotherapie und Logopädie.

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Für unser Johanniter-Komfortwohnen in Bad Wörishofen suchen wir 

Concierge (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche, zum 1.5.2020

Hinweis: Ihr Arbeitsort ist das Johanniter-Komfortwohnen, Kaufbeurerstr. 28, 86825 Bad Wörishofen,

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach Tarif AVR DW BO Anlage Johanniter, inkl. 13. Monatsgehalt
  • 29 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
  • Die Möglichkeit der Mitgestaltung
  • Kollegiales Arbeiten in einem professionellen Team
  • Qualifizierte Einarbeitung / Fachliche Anleitung

Ihre künftigen Aufgaben umfassen:

  • Führen der Wiedervorlage, Terminkoordination und -verfolgung nach Vorgaben, Postbearbeitung
  • Vertragsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung im Abrechnungssystem (z.B. CareMan)
  • Kontrolle von Lieferungen und Leistungen von Lieferanten
  • Annahme von Anfragen der Mieter mit entsprechender Erledigung gem. dem Aufgabengebiet bzw. Weiterleitung an die zuständige Person oder Abteilung innerhalb der Johanniter
  • Annahme von Mängelmeldungen, bearbeiten und weiterleiten von Mängelmeldungen
  • Beantwortung aller Mieteranfragen und Vermittlung von Johanniter- und Zusatzdienstleistungen (z.B. Restaurantreservierungen, Theater- und Konzertkarten, Übernachtungsmöglichkeiten, Frisör, Physiotherapie, etc.) als Bindeglied zwischen Mieter und Dienstleister mit entsprechender Dokumentation
  • Erbringen allgemeiner Dienstleistungen entsprechend dem Konzept des Komfortwohnens
  • Pflege von Datenbanken
  • Betreuung und Beratung der Mieter, inkl. der Gäste und Interessenten
  • Erste Hilfe in Notsituationen nach Informationen der Johanniter-Hausnotrufzentrale leisten
  • Kontrollgänge des gesamten Objektes, achten auf Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Hausleitung bei der Vermietung
  • Führen von Dienstfahrzeugen mit gültigem Führerschein
  • Kunden- und Interessentenbetreuung
  • Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Entgegennahme eingehender Telefongespräche (intern und extern)
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich der Cafeteria
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Wohnungssitting

Was Sie mitbringen:

  • Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung bzw. Rezeption von stationären oder ambulanten Einrichtungen bzw. im Hotelgewerbe oder in einem vergleichbaren Haus
  • Ein Betreuungsassistent (m/w/d)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Belastbarkeit
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und Kommunikationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Versierter Dienstleister mit hoher Servicebereitschaft und Kundenorientierung
  • Gespür für Situationen und Menschen mit entsprechendem Einfühlungsvermögen
  • Diskretion gegenüber den Mietern sowie Loyalität zum Unternehmen
  • Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Kontinuität, Initiative
  • Gute EDV-Kenntnisse/ gute MS-Office-Paket Kenntnisse
  • Einen gültigen Führerschein der Führerscheinklasse B

Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Wir freuen uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Johanniter-Unfall-Hilfe e. V.
Regionalverband Bayerisch Schwaben
Personalabteilung
Holzweg 35a, 86156 Augsburg

personal.bayerisch-schwaben@johanniter.de

Sie haben noch Fragen? Daniel Klein, Leiter PSH, steht Ihnen gerne unter Tel. 0821 25924-100 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner Personalabteilung Regionalverband Bayerisch Schwaben

Personalabteilung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Regionalverband Bayerisch Schwaben
Holzweg 35a
86156 Augsburg

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