Teamassistenz (m/w/d)
- Johanniter-Dienstleistungsgesellschaft mbH, Franklinstraße 14, 10587 Berlin
- ab sofort, unbefristet
- Teilzeit, 20 Std./ Woche
Wir suchen Sie – ein echtes Organisationstalent, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass unsere Büros brummen und unsere Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Teamassistenz (m/w/d)
KN: 9010_000313
in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche in unserer Hauptverwaltung (Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg).
Unser Angebot
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Tarifliche Vergütung
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Jobticket
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30 Tage Urlaub
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Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
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Mitarbeitendenvorteilsprogramm
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Fahrrad-Leasing
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Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Attraktiver Standort in zentraler Lage
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Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle: Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale souverän und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens.
Büro-Logistik: Von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterial und Getränken bis hin zur Verwaltung von Parkplätzen – Sie haben alles im Griff.
Travel-Manager: Sie buchen Hotels und Reisen für unser Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Dienstreisen.
Finanz-Support: Sie unterstützen bei der Kassenführung, prüfen Kreditkartenabrechnungen und erfassen Rechnungen im System (Diamant-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).
Event-Koordination: Sie organisieren Besprechungen, sorgen für den Konferenzservice und halten Ordnung in Teeküchen und Lagern.
Management-Assistenz: Sie entlasten die Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung.
Ihr Profil
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle gesammelt.
Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, sind dienstleistungsorientiert, diskret (Datenschutz ist bei Ihnen in guten Händen) und haben eine positive Ausstrahlung.
Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wer wir sind
Johanniter GmbH
Die Johanniter Dienstleistungsgesellschaft mbH ist Dienstleister der Johanniter GmbH - ein bundesweit agierendes Unternehmen mit ca. 1.700 Mitarbeitenden im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind die Bereiche Catering, Unterhaltsreinigung und Logistik.
