Wissenschaftliche Begleitung der Einführung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreutes Wohnen
Wissenschaftliche Begleitung der Einführung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreutes Wohnen
Die vorliegende Beschaffung erfolgt im Rahmen eines durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) geförderten Vorhabens im Förderprogramm „Stärkung sozialer Dienste der Freien Wohlfahrtspflege mittels Digitalisierung“ ("DigiWohl"). Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die für die Fördermittelabrechnung erforderlichen Nachweise, Dokumentationen und Auskünfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bereitzustellen.
Das Projektziel ist die Erprobung und Einführung sozialer Roboter als digitale Lösung zur Unterstützung der sozialen Betreuung. Die sozialen Roboter werden in drei Einrichtungen der Tagespflege sowie im Betreuten Wohnen in Sachsen eingesetzt. Die Zielgruppe sind ältere Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf, überwiegend ohne schwere kognitive Einschränkungen. Die Einbindung der sozialen Roboter erfolgt ergänzend zur bestehenden sozialen Betreuung durch Mitarbeitende.
Der Einsatz der sozialen Roboter hat das Ziel die soziale Teilhabe älterer Menschen zu stärken, Einsamkeit vorzubeugen und kognitive sowie emotionale Aktivierung zu fördern. Gleichzeitig sollen Mitarbeitende in der Betreuung unterstützt und ihre digitale Handlungssicherheit erhöht werden. Das Projekt wird wissenschaftlich begleitet und evaluiert.
Projektbesprechungen finden online statt. Bitte beachten Sie, dass die ebenfalls in 1.2 der Leistungsbeschreibung genannten Besuche an den Projektstandorten zur Prozessbeobachtung (min. 1 im Quartal in jeder der drei Einrichtungen) in Präsenz stattfinden müssen.
Betrifft Kap. 1.2 (Leistungsbeschreibung):
Ein fester Umfang und eine feste Anzahl wird in der Leistungsbeschreibung bewusst nicht gesetzt. Bieter und Bieterinnen können auf Grundlage Ihrer Expertise eine aus ihrer Sicht sinnvolle und bewährte Frequenz und einen entsprechenden Umfang darstellen. Die kurzen Feedbackberichte sollen zur kontinuierlichen Steuerung im laufenden Projekt beitragen und konkrete Handlungsempfehlungen enthalten.
Betrifft Kap 1.3 (Leistungsbeschreibung):
In der vorausgegangenen Ausschreibung zur Beschaffung der sozialen Roboter hat die Firma navel robotics GmbH den Zuschlag erhalten. Ein Logging wird vom Hersteller des sozialen Roboters, navel robotics, bereitgestellt. Die genaue Ausgestaltung wird aktuell vom Hersteller geprüft. Weitergehende Informationen erhalten Sie auf der Homepage der Firma.
Betrifft Kap. 1.3 (Leistungsbeschreibung) "Fallstudien an ausgewählten Projektstandorten":
Unter einer Fallstudie verstehen wir die intensive Beobachtung und Protokollierung von Interaktionen der Zielgruppe mit dem sozialen Roboter zu einer bestimmten Situation bzw. Anwendung. Als Robotertyp kommt ausschließlich das Modell von navel robotics zum Einsatz, ein Vergleich verschiedener Typen ist nicht vorgesehen. Konkrete Fälle und die entsprechende Vorgehensweise/ das Design der Studie werden bewusst nicht festgelegt, da diese erst im Projektverlauf in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Begleitung definiert werden können.
Wir können den angemessenen Umfang und die sich daraus ergebende Anzahl der Fälle nicht vorgeben. Bitte definieren Sie auf Grundlage Ihrer Expertise einen Vorschlag, der aus Ihrer Sicht auf Grundlage der Informationen der Ausschreibung realistisch ist.
Ja, die Teilnahme an einer Veranstaltung zur Ergebnispräsentation ist einzukalkulieren. Weitere Optionen sind optional zu bepreisen.
Betrifft Kap. 1.6 (Leistungsbeschreibung):
Die monatlichen Projektbesprechungen sind gesetzt, also 12 pro Jahr mit einem Zeitumfang von 90 min. Die Teilnahme an den intern Jour Fixes besteht nur punktuell bei Bedarf zusätzlich zu den regelmäßigen Projektbesprechungen. Gehen Sie von max. 3 Terminen pro Jahr aus. Umfang jeweils max. eine Stunde. Diese Besprechungen finden Online statt.
Die Einführung startet gleichzeitig.
Es gibt keine Längenvorgabe für das Konzept.
Wir können die Bewerbung von juristischen Personen auf Basis eines Dienstleistungsvertrags annehmen. Die Höhe des Budgets bleibt davon unberührt. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir im Rahmen der Ausschreibung keine Vorlage eines Dienstleistungsvertrags zur Verfügung stellen können. Dieser wird dem Bieter, der den Zuschlag erhält, nach der Ausschreibung zur Verfügung gestellt.
Die Regelung in § 6 ist so zu verstehen, dass dem Auftraggeber ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen eingeräumt wird, das zur Erfüllung der Zwecke des Vorhabens (insbesondere Verwendungsnachweis gegenüber dem Fördermittelgeber, interne Nutzung, Wissenstransfer) erforderlich ist. Eine eigene Nutzung der Arbeitsergebnisse durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin, insbesondere zu wissenschaftlichen Zwecken (z. B. eigene Publikationen unter Wahrung des Datenschutzes und ohne Preisgabe vertraulicher Projektinterna), bleibt hiervon unberührt.
Auf die Regelung in § 5 (2) kann nicht vollständig verzichtet werden, da sie der Sicherung der fachlichen Unabhängigkeit der wissenschaftlichen Begleitung dient. Die Anzeigepflicht bezieht sich jedoch nicht auf jede anderweitige Tätigkeit für Auftraggeber, sondern ausschließlich auf solche Tätigkeiten, die im konkreten Einzelfall geeignet sind, die Unabhängigkeit oder Objektivität der Begleitung dieses Vorhabens zu beeinträchtigen (z. B. eine gleichzeitige Tätigkeit für Hersteller der im Projekt eingesetzten Technologie oder für unmittelbare Wettbewerber des Auftraggebers). Die regelmäßige Erbringung vergleichbarer Leistungen für andere, nicht in Interessenkonflikt stehende Auftraggeber ist von dieser Regelung nicht erfasst und bedarf keiner gesonderten Anzeige.
Eine gesonderte Vorlage für die Erklärung der Bereitschaft ist nicht vorgesehen. Es genügt eine formlose schriftliche Erklärung im Angebot, mit der der Bieter/die Bieterin erklärt, im Falle der Beauftragung bereit zu sein, sich nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich verpflichten zu lassen. Die förmliche Verpflichtung selbst erfolgt nicht bereits mit dem Angebot, sondern erst nach Zuschlagserteilung und wird vom Auftraggeber durchgeführt. Sie dient dazu, die mit der Aufgabenwahrnehmung befasste Person hinsichtlich bestimmter strafrechtlicher Bestimmungen (u. a. zum Schutz von Privatgeheimnissen und personenbezogenen Daten sowie zur Vermeidung von Korruption) den für den öffentlichen Dienst geltenden Maßstäben zu unterstellen, da im Rahmen der wissenschaftlichen Begleitung Zugang zu personenbezogenen Daten von Projektteilnehmenden sowie zu öffentlichen Fördermitteln besteht.
Die Tagespflege und das Betreute Wohnen in Heidenau sind in einer gemeinsamen Einrichtung.
Das Budget ist der Bruttobetrag. In dieses Budget fallen auch Reisekosten. Die Punktzahl für das Kriterium Gesamtpreis kann rechnerisch nicht unter 0 Punkte fallen. Liegt ein Angebot preislich um 100 % oder mehr über dem niedrigsten Angebot, erhält es 0 Punkte im Kriterium Gesamtpreis. Eine negative Punktzahl ist ausgeschlossen.
Die potenzielle Teilnehmerzahl umfasst 164 ältere Menschen aus den genannten Tagespflegen und Betreuten Wohnen. Die Einführungs-/Erhebungszeitpunkte aus dem Antrag sind aufgrund von Verzögerungen im Projektablauf nicht mehr aktuell. in der Ausschreibung werden zeitliche Vorgaben für die Evalution und die Berichte vorgegeben. Im Antrag wird als Ziel der wissenschaftlichen Evaluation angegeben: Ergebnisse zu Teilhabe, Aktivierung und Prävention werden erhoben und in einem Abschlussbericht dokumentiert. Ziel ist, die Wirksamkeit sozialer Roboter in TP und BW nachweisbar zu machen und Handlungsempfehlungen für andere Einrichtungen (auch außerhalb der JUH) abzuleiten. Die genaue Ableitung von Projektindikatoren werden wir mit dem Bieter der den Zuschlag erhält gemeinsam festlegen. Wir wollen wir die entsprechende wissenschaftliche Expertise nutzen und nicht vorab eingrenzen. Die Projektkoordination und das Projektteam verantworten Ansprache, Einwilligung u. organisatorischen Zugang zu den Einrichtungen. Ein Datenschutzkonzept wurde bereits erstellt.
Die Unterlagen können in einer Datei eingereicht werden.
