Krisenvorsorge: Was in keiner Notfallmappe fehlen darf

Die wenigsten Menschen beschäftigen sich gerne mit dem Abheften von Dokumenten – dabei kann dies das Leben nach einer Evakuierung im Katastrophenfall massiv erleichtern. Die Johanniter raten deshalb, sich rechtzeitig mit der Vorsorge zu befassen und eine Dokumentenmappe mit allen wichtigen Urkunden, Verträgen und Ausweispapieren anzulegen. Das empfiehlt auch das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK). „Niemand möchte je selbst in die Situation geraten, aber machen Sie doch mal folgendes Gedankenspiel: Es droht eine Flutkatastrophe oder eine Bombe aus dem Zweiten Weltkrieg wird in Ihrer Umgebung gefunden. Sie müssen sofort raus aus Ihrer Wohnung. Was nehmen Sie mit?“, sagt Johann Bauer, Vorstandsreferent bei den Johannitern im Regionalverband Oberbayern. „Sie haben keine Zeit, Ihre Unterlagen zusammenzusuchen. Aber wie wollen Sie später mit Ihrer Versicherung kommunizieren, wenn Sie sich nicht ausweisen können und keine Vertragsnummern wissen?“

Eine gut sortierte Dokumentenmappe mit den wichtigsten Unterlagen hilft im Ernstfall zum Beispiel, familiäre Verhältnisse, berufliche Qualifikationen oder auch finanzielle Absicherung nach-zuweisen und beschleunigt so bürokratische Vorgänge, wie die Kommunikation mit Behörden oder Versicherungen. „Sie gehört wasserdicht verpackt ins Notfallgepäck und sollte an einem sicheren, aber leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden. Alle Familienmitglieder sollten wissen, wo das Notfallgepäck und die Dokumentenmappe zu finden sind“, ergänzt Bauer.

Das sollte in der Dokumentenmappe sein:

Im Original:

• Familienurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden) oder Stammbuch als Nachweis familiärer Verhältnisse

Im Original oder als beglaubigte Kopie:

• Sparbücher, Kontoverträge, Bausparvertrag, Aktien, Wertpapiere
• Versicherungspolicen (Hausrat-, Wohngebäude-, Lebens-, Krankenversicherung)
• Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen, Steuerbescheid
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise (z. B. Schul- und Hochschulzeugnisse)
• Wichtige Verträge (z. B. Miet-, Leasing-, Kreditverträge), die rechtliche Verpflichtungen und Ansprüche belegen
• Testament, Patientenverfügung und Vollmacht (sofern vorhanden), um persönliche und medizinische Angelegenheiten im Ernstfall zu regeln
• Aufenthaltstitel oder Visa (falls zutreffend)

Als einfache Kopie (digital oder in Papierform)

• Personalausweis, Reisepass
• Führerschein und Fahrzeugpapiere
• Impfpass
  Grundbuchauszüge als Nachweis über Immobilienbesitz
• Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung
• Ggf. Meldenachweise und Bescheide der Agentur für Arbeit
• Wichtige medizinische Informationen, Medikamentenliste

Sonstiges

• Ggf. Fotos von Wertgegenständen als Nachweis für Versicherungen im Schadensfall
• Passbilder (zur Neuausstellung von Ausweisdokumenten)
• Liste wichtiger Telefonnummern (Angehörige, Behörden, Notdienste)

„Die Dokumentenmappe ist eine individuelle Zusammenstellung, die bei jedem Menschen anders aussehen kann“, sagt Johann Bauer. „Prüfen Sie deshalb unbedingt sorgfältig, welche Dokumente und Informationen für Sie persönlich wichtig sind, vor allem, wenn deren Wiederbeschaffung aufwendig oder sogar unmöglich sein sollte. Hilfreich ist auch, digitale Kopien Ihrer wichtigsten Unterlagen in einer sicheren Cloud hochzuladen oder an einem anderen sicheren Ort zu verwahren, zum Beispiel auf einem USB-Stick.“

Zum Thema „Erste Hilfe mit Selbstschutzinhalten“ bieten die Johanniter auch ein kostenloses E-Learning an: https://shop.johanniter.de/kostenlose-kurse/sicherheit-vorsorge-und-erste-hilfe-in-ausserordentlichen-notlagen.html

Weitere Informationen bietet auch das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophen-vorsorge (BBK) in seinem „Ratgeber für Notfallvorsorge und richtiges Handeln in Notsituationen“ und im Internet an: http://www.notfallvorsorge-bbk.de/

Foto: Anastasia Tarasenko.