Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d) Schwerin
- Schwerin
- unbefristet
- Teilzeit, 25-30 h/Woche
- Stellen-ID: J000030021
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das bieten wir Ihnen
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13. Monatsgehalt
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30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
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Möglichkeit der Entgeltumwandlung
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Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
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Positive Arbeitsatmosphäre
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Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
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Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
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Vertrauensvolle Ansprechpartner
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Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie
- Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Begleitung des Vorstandes im Tagesgeschäft und bei vertraulichen Themen
- Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und effiziente Informationsweitergabe
- Proaktives Denken, Priorisieren, Filtern und eigenständiges Handeln bei Entwicklungen
- Verantwortliche Koordination, Nachverfolgung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Staatlich anerkannte/-r Managementassistent/-in) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Korrespondenz, Protokollierung und Dokumentenmanagement
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
- Kommunikationsfähigkeiten (intern/extern)
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
