Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Erster Kontakt mit Persönlichkeit: Sie übernehmen die freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.

• Kommunikation auf allen Wegen: Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Kunden, Lieferanten und Behörden persönlich, telefonisch und per E-Mail zur Seite.

• Organisationstalent im Hintergrund: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben erledigen Sie strukturiert und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf im Team.

• Termine und Rundflüge im Blick: Sie koordinieren Termine zuverlässig und übernehmen die Planung und Organisation von Rundflügen.

• Willkommen, wo andere ankommen: Ein einladender und gut organisierter Empfangsbereich für Kunden, Lieferanten und Gäste liegt in Ihrer Verantwortung.
  
  
  
• Auch am Wochenende präsent: Mndestens einmal im Monat übernehmen Sie einen Wochenenddienst und stellen damit einen zuverlässigen Empfangsservice sicher.

In unserer Organisation:

• Ein herzliches Team: Arbeiten Sie in einem kollegialen Umfeld, das von Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.

• Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen Sie täglich Neues erleben.

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestatteter Empfangsbereich mit zeitgemäßer Technik.
  
  
  

Bei uns als Arbeitgeber:

• Karrierechancen: Entwickeln Sie sich in einem wachsenden Unternehmen weiter.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Absolvieren Sie nach Absprache Schulungen und Workshops, um Ihre fachliche Kompetenzen zu erweitern.

• Sinnstiftende Arbeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die durch ihre Tätigkeit einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unsere Mission nachhaltig zu unterstützen.

Das zeichnet Sie aus

• Kaufmännisch gut aufgestellt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.

• Digital sicher unterwegs: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

• Kommunikation ohne Grenzen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch mit Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.

• Selbstständig und zuverlässig: Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

• Flexibel im Einsatz: Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und auch am Wochenende einen Dienst zu übernehmen.

• Teamgeist, der ankommt: Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft – Sie sind ein echter Teamplayer und begegnen Kunden, Gästen und Kollegen stets offen und serviceorientiert.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.