Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement

Das erwartet Sie

Zur Unterstützung unseres Fahrdienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement. In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zur sicheren, wirtschaftlichen und effizienten Organisation unseres Fahrzeugbestands bei und sind wichtige Ansprechperson für unsere Sachgebiete.

Arbeitsort und Einarbeitung:
Die Einarbeitung sowie der primäre Arbeitsort erfolgen am größten Fahrdienststandort in Esslingen.

Ihre Aufgaben:

Wartung & Technik

• Organisation und Koordination von Inspektionen, Wartungen und Reparaturen
• Überwachung des technischen Zustands der Fahrzeuge

Dokumentation

• Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten
• Fristenmanagement (z. B. TÜV, Wartungen, Prüfungen)

Recht & Sicherheit

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
• Organisation von Fahrersicherheitsunterweisungen
• Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei Telematiksystemen (DSGVO)
• Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Regelungen wie Arbeitszeitgesetz sowie ggf. Lenk- und Ruhezeiten

Kosten- & Effizienzmanagement

• Mitwirkung bei der Optimierung der Betriebskosten (z. B. Kraftstoff, Reparaturen, Versicherungen)

Organisation & Kommunikation

• Planung und Abstimmung von Fahrzeugeinsätzen und Routen
• Optimierung interner Abläufe im Fuhrpark
• Ansprechpartner bei Bedarf für unsere Fahrerinnen und Fahrer sowie für externe Dienstleister

Digitalisierung & Nachhaltigkeit

• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Fuhrparklösungen (z. B. Telematiksysteme, LapID)
• Unterstützung beim Management und Ausbau von E-Mobilität im Fuhrpark

Fahrzeugmanagement

• Mitwirkung bei der Fahrzeugbeschaffung und -aussonderung
• Auswahl geeigneter Fahrzeugtypen
• Vorbereitung von Leasing- oder Kaufentscheidungen
• Unterstützung beim Restwert- und Laufzeitmanagement

Versicherungs- und Einkaufsprozesse

• Mitwirkung beim Versicherungsmanagement
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Lieferantenkommunikation)

Richtlinien & Prozesse

• Verantwortung für die Anpassung und Pflege interner Fuhrparkrichtlinien
• Unterstützung bei deren Weiterentwicklung

Rahmenbedingungen:

• Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit möglich
• Primär keine Reisetätigkeit – Werkstätten und Geschäftspartner befinden sich überwiegend im regionalen Umfeld
• Eine Rufbereitschaft kann in Einzelfällen erforderlich sein

Was wir bieten:

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und einen direkten Austausch mit den verantwortlichen Entscheidern
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität im Fuhrpark aktiv mitzugestalten

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugverwaltung
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Halterhaftung, UVV) sind von Vorteil
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Fahrern, Werkstätten und Lieferanten
• Analytisches Denken sowie Interesse an Digitalisierung und modernen Fuhrparklösungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikation auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Technisches Grundverständnis im automotiven Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.