Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Das erwartet Sie

Wir suchen Verstärkung mit Herz und Verstand: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Personalabteilung ein engagiertes Teammitglied, das die operative Personalarbeit mit Durchblick strukturiert und aktiv mitgestaltet.

Konkret warten dabei folgende Aufgabenschwerpunkte auf Sie:

• Personaladministration: Zuverlässig übernehmen Sie die administrative Betreuung der Beschäftigten unserer Landesgeschäftsstelle bei der Einstellung oder auch bei Mutterschutz, Elternzeit, in Krankheitsfällen und die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Sie erstellen Bescheinigungen, pflegen die Personalakte, bearbeiten den allgemeinen Postverkehr und individuelle Korresponzenden. 
• Erstellung von Personaldokumenten: Sie geben kompetent Auskunft zu den Inhalten unserer Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR DWBO Anlage Johanniter) und wenden diese rechtssicher beim Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Zeugnissen an. 
• Zeitwirtschaft & Systempflege: Sie übernehmen die Betreuung der digitalen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung sowie die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller Mitarbeiterstammdaten in den HR-Systemen.
• Bewerbermanagement & Recruiting: Von der Stellenausschreibung bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding verantworten Sie das Recruiting und haben stets den optimalen Überblick im Bewerbermanagementsystem. 
• Projektarbeit & sonstige Personalarbeit:  Sie bearbeiten Themen der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit innerhalb der Landesgeschäftsstelle und wirken bei der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagements im Bereich Personal mit. 
• HR-Digitalisierung: Im Team begleiten Sie die digitale Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live.

Das zeichnet Sie aus

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits fundierte Erfahrung im generalistischen Personalwesen mit.
• Fachkenntnisse: Durch Ihre bisherige Berufserfahrung bewegen Sie sich sicher im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.
• IT-Kompetenz: Sie sind absolut sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und bringen erste Erfahrung mit einem Lohnabrechnungsprogramm (idealerweise P&I LOGA oder SAP) mit.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Weitblick, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise aus. Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie stets den Überblick.
• Mindset & Entwicklung: Sie müssen noch nicht in allen genannten Aufgabenbereichen ein Profi sein – viel wichtiger ist uns Ihre Offenheit und die Bereitschaft, Neues zu lernen und sich tief in die Themen einzuarbeiten.
• Werte: Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten und Zielen der Johanniter und freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Fürsorge und Umweltverantwortung geprägt ist.

Das sollten Sie noch wissen

Bei den Johannitern fördern wir aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld. Wir ermutigen Menschen mit den unterschiedlichsten Lebenswegen und Fähigkeiten, sich bei uns einzubringen. Ihre Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle – uns interessiert, wer Sie sind.