Schichtkoordinator Betreuung & Ablauforganisation (m/w/d) - Quereinstieg aus Hotellerie, Logistik, Produkation und anderen Bereichen willkommen

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten in einem interkulturellen Team von 5 bis 10 Mitarbeitenden pro Schicht. Gemeinsam geben Sie den Bewohnenden Orientierung im Alltag, fördern ein respektvolles und konfliktarmes Zusammenleben und stellen eine verlässliche Grundversorgung sicher.
• Sie übernehmen operative Betreuungsaufgaben und koordinieren die täglichen sowie schichtübergreifenden Abläufe.
• Sie organisieren die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, stellen die termingerechte und zuverlässige Aufgabenerfüllung sicher und dokumentieren die Ergebnisse.
• Als zentrale Ansprechperson für das Betreuungspersonal Ihrer Schicht bilden Sie die Schnittstelle zu den weiteren Bereichen der Einrichtung.
• Sie bereiten Besprechungen vor, führen schichtbezogene Termine eigenständig durch und erstellen aussagekräftige Protokolle sowie Berichte.
• Sie prüfen und dokumentieren die Leistungen externer Dienstleister und stellen deren ordnungsgemäße Ausführung sicher.
• Sie arbeiten an projektbezogenen Aufgaben mit und unterstützen die Weiterentwicklung sowie Dokumentation von Arbeitsabläufen und Standards.

Durchschnittliches monatliches Bruttogehalt EG3 Stufe 2 inkl. Zuschlägen: 3.560,00 € bei 39 Std./Woche

Befristung bis: 30.09.2028

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Schichtleitungs- oder Teamkoordinationsaufgaben mit, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie, Logistik, Produktion oder einem ähnlichen Umfeld.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe aus.
• Sie erfassen Aufgaben und Situationen schnell, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und organisieren Abläufe strukturiert und effizient.
• Sie bewahren in herausfordernden Situationen Ruhe und sind sowohl psychisch als auch physisch belastbar.
• Sie sind bereit, im rollierenden Dreischichtsystem zu arbeiten, und tragen durch Ihre Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zu stabilen und reibungslosen Abläufen bei.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise bringen Sie zudem Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.