Verwaltungsfachkraft Freiwilligenseminare (m/w/d)
- Hannover
- unbefristet
- Vollzeit, 39 Wochenstunden
- Stellen-ID: J000031866
Mit Durchblick und Zuversicht steuern Sie Ihr Team sicher durch Veränderungen und geben Orientierung, wenn es darauf ankommt. Wir schätzen Führungspersönlichkeiten, die klare Ziele setzen, empathisch handeln und ihre Mitmenschen inspirieren. Bei uns finden Sie ein Arbeitsklima, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Das bieten wir Ihnen
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13. Monatsgehalt
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30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
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Attraktive Vergütung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Fahrrad-Leasing
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Fort- und Weiterbildungen
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Mitarbeitendenvorteilsprogramm
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Möglichkeit der Entgeltumwandlung
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Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
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Rabatte in regionalen Sportstudios
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Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
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Vermögenswirksame Leistungen
Das erwartet Sie
- Erstberatung von Kunden im Bereich Freiwilligendienstseminare, inklusive Beratung und Versand von Informationen
- Bearbeitung von Anmeldungen, Versand von Einladungen, Prüfung der erforderlichen Unterlagen sowie Pflege der Teilnehmendendaten in der Schuldatenbank
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Erstellung der Unterschriftenlisten, QR-Codes und Weiterleitungen von Informationen an das Dozenten-Team)
- Erfassung und Nachverfolgung von Fehlzeiten der Teilnehmenden
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Versand
- Bearbeitung von Statistiken sowie Anlegen der Evaluationen und der Aufbereitung
- Prüfung von Rechnungseingängen und Ablage
- Terminierung der Seminarreihen und Erstellung der Übersichten, sowie Rücksprache mit den Bildungsstätten
- Organisation von Sitzungen in Präsenz oder über Zoom inkl. Anfertigung der Protokolle und deren Ablage
Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Johanniter-Akademie Niedersachsen/Bremen - Campus Hannover
Die Johanniter-Akademie Niedersachsen/Bremen mit Hauptsitz in Hannover ist renommierter und zukunftsgewandter Bildungsanbieter im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Sie ist Partner im bundesweiten Akademieverbund der Johanniter und der verbandseigenen Akkon Hochschule in Berlin und zeichnet sich durch innovative Konzepte sowie ein hervorragendes Netzwerk im In- und Ausland aus. Ausbildungsschwerpunkte sind die Aus- und Weiterbildung des Rettungsfachpersonals sowie das Training von Fachkräften für den Bevölkerungsschutz. Darüber hinaus werden Pflegefachkräfte an der staatlich anerkannten Berufsfachschule für Pflege in Hannover qualifiziert. Ein umfangreiches Bildungsprogramm für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden zu verschiedenen Fachbereichsthemen (z.B. Kita, Personalentwicklung, Management, Freiwilligen-Seminare) rundet das Portfolio ab. Weitere Campus befinden sich in Oldenburg, Göttingen und Elsfleth.
