Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung in Bad Oeynhausen

Das erwartet Sie

• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Sie managen die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen verantwortlich.
• Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
• Sie betreuen das Sekretariatstelefon.
• Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
• Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Dokumentenablage, Aktenführung, Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
• Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
• Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie lieben es zu organisieren und zu strukturieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Freundliches, respektvolles Auftreten und eine hohe Selbstständigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Was wir bieten

• Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Eine gute Mischung aus jungen und erfahrenen Kollegen, die Sie unbedingt schon sehen möchten.
• Sie möchten lieber fit bleiben und mit dem Fahrrad fahren? Kein Problem! Das Jobrad macht das möglich
• Wir bieten Ihnen noch attraktive Rabatte auf hochwertige Angebote; sogenannte Corporate Benefits.
• Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!

Wer wir sind

Johanniter-Ordenshäuser Bad Oeynhausen gemGmbH

Die Johanniter-Ordenshäuser sind eine expandierende Einrichtung im Bereich der medizinischen Rehabilitation. Die Klinik verfügt über 313 Betten für neurologische, orthopädische und geriatrische Rehabilitation.

Ein Schwerpunkt liegt in der Neurologischen Frührehabilitation. Neben dem stationären Bereich verfügt die Einrichtung über eine ambulante Reha­bilitation und ambulante Heilmittelerbringung.

Ansprechpartner

Herr Tobias Draheim - Kaufmännische Leitung

Johanniter-Ordenshäuser

Johanniterstr. 7

32545 Bad Oeynhausen

Telf: 05731-151-1801

E-Mail: recruiting@johanniter-gmbh.de