Verwaltungskraft (m/w/d) in dem Bereich „Vorsorgen&Versichern“ - hybrides Arbeiten

Das erwartet Sie

• Sie sind verantwortlich für die telefonische Betreuung und Vermittlung von Neu-, Bestands- und Altkunden sowie von Dienstleistern und verschiedenen Johanniter-Verbänden.
• Sie übernehmen die effiziente und korrekte Abwicklung von Leistungsaufträgen. Dazu gehört das Bearbeiten von Auftragsdokumenten und die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Prozesse.
• Die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in unserer Datenbank gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie stellen die Genauigkeit und Vollständigkeit aller Einträge sicher.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Sie unterstützen allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, einschließlich der Organisation von Unterlagen, der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifizierung, vorzugsweise mit buchhalterischen Kenntnissen oder Erfahrung im Versicherungswesen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Kundenbetreuung aus dem Innendienst und verstehen es auf Kundenbedürfnisse einzugehen.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sie organisieren Ihre Aufgaben effizient und behalten auch unter Druck den Überblick.
• Sie sind vertraut mit den allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben und können diese routiniert ausführen.
• Sie zeigen Flexibilität in der Bewältigung verschiedener Aufgaben und haben ein gutes Gespür für Prioritäten, um das Wesentliche effektiv zu adressieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es Ihnen, sich schnell in eine neue Arbeitsumgebung einzuarbeiten

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Landesgeschäftsstelle Berlin/ Brandenburg

Der Landesverband Berlin/Brandenburg gehört heute mit rund 1.800 Mitarbeitern in der Region zu den wichtigsten Arbeitgebern im sozialen Bereich. Der Landesverband untergliedert sich in sechs Regionalverbände: Brandenburg-Nordwest, Nordbrandenburg, Oderland-Spree, Südbrandenburg, Potsdam-Mittelmark-Fläming und Berlin. Die Landesgeschäftsstelle mit ihren rund 100 Mitarbeitenden in Berlin übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Marketing, Kommunikation, Soziale Dienste und IT und QM. Zum Leistungsspektrum der Johanniter in Berlin/Brandenburg gehören u.a. Rettungsdienst, Krankentransport, Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Pflege, Service-Wohnen, Sozialarbeit, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Jugendarbeit, Hausnotruf und Menüservice mit zahlreichen haupt- und ehrenamtlichen Aufgaben.