Rechtliches zu 4juh

4juh ist die Plattform zur Information, Zusammenarbeit und Kommunikation für alle haupt- und ehrenamtlichen Mitglieder der Johanniter-Unfall-Hilfe. Das Social Intranet soll den Johannitern dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, Gleichgesinnte zu finden, die Zusammenarbeit zu erleichtern und auf neue Ideen zu kommen. Mit diesen Nutzungsbedingungen werden zwischen dir und der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., Lützowstraße 94, 10785 Berlin, die Bedingungen für die Nutzung unserer 4juh-Plattform geregelt. Mit dem Login und der Nutzung des Intranets stimmst du folgenden Nutzungsbedingungen zu:

1. Zugang

• Zugang zu 4juh können alle Mitarbeitenden und ehrenamtlichen Helfenden der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. erhalten. Das Mindestalter für Nutzende ist 14 Jahre.
• Du erhältst den Zugang nach der Aktivierung oder nach der eigenen Registrierung und Bestätigung durch deinen JUH-Verband, dem du angehörst.
• Als Nutzerin oder Nutzer musst du den Nutzungsbedingungen zustimmen, bevor du 4juh nutzen kannst. Eine Nutzung ohne Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen ist nicht möglich.
• Jugendliche zwischen 14 und 16 Jahren benötigen die Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Mit dem Akzeptieren der Nutzungsbedingungen wird bestätigt, dass diese Erlaubnis vorliegt.
• Es besteht die Möglichkeit, externe Gäste zu Communities einzuladen.
  • Das Mindestalter für eingeladene externe Gäste zu Communities ist 18 Jahre. Voraussetzung ist eine E-Mail-Adresse der Gäste.
  • Die Einladung erfolgt direkt aus der Community heraus durch die Community-Admins. Per „Einladen“ -> „Externe Einladen“ kann die E-Mail-Adresse der Externen hinterlegt und zum Community-Beitritt eingeladen werden. Anschließend erhalten die Externen eine E-Mail zur Registrierung und können sich anhand des Registrierungslinks anmelden. Dieser Link ist für 24 Stunden gültig.
  • Externe Gäste können ausschließlich auf die Inhalte der Community zugreifen, in welche sie eingeladen wurden.

2. Umgang mit Zugangsdaten

• 4juh kann nur unter dem eigenen Namen (Vor- und Nachname) verwendet werden. Anonyme Beiträge, Nicknames oder Pseudonyme sind nicht gestattet. Alle Nutzenden sollen erkennen können, von wem Beiträge oder Kommentare in 4juh stammen.
• Es ist nicht gestattet, Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben sowie Informationen, Beiträge, Dateien und persönlichen Daten ohne die Zustimmung der Autoren oder der Betroffenen zu veröffentlichen oder weiterzuleiten.
• Bei Verlust oder Verdacht des Bekanntwerdens deiner Zugangsdaten oder deines Passworts gegenüber Unberechtigten oder dem Verdacht einer missbräuchlichen Verwendung der Zugangsdaten musst du dein Passwort unverzüglich ändern oder ggf. auch die Sperre der betreffenden User-ID durch Benachrichtigung des IT-Supports per E-Mail an 4juh(at)johanniter.de veranlassen.

3. Nutzerprofil

• Du wirst innerhalb von 4juh durch dein persönliches Nutzerprofil vertreten. Dieses Profil kann von sämtlichen Nutzenden eingesehen werden.
• Folgende Profildaten werden aus dem zentralen Register übertragen und können nur über das 4juh-Support-Team geändert werden:
  • Name
  • Verband
  • Tätigkeit
• Zusätzlich können weitere Angaben im Nutzerprofil gemacht werden. Die nicht vom System hinterlegten Angaben können von dir jederzeit freiwillig ausgefüllt, angepasst oder gelöscht werden. Dies umfasst Kontaktinformationen (Telefon, Mobil, Skype, XING, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, E-Mail), persönliche Informationen (Geburtstag, Sprachen, Heimatstadt, Hobbies, Projekte, Expertise, „Über mich“-Freifeld) und berufsbezogene Informationen (Funktion, Tätigkeit, Dienststelle, Qualifikation).
• Du hast die Möglichkeit, ein persönliches Titelbild sowie ein Profilbild hochzuladen. Dies ist freiwillig und kann jederzeit von dir selbst geändert werden. Diese Bilder sind für alle Nutzenden in 4juh sichtbar.
• Beiträge, Bilder und Dateien bleiben auch nach dem Ausscheiden eines Nutzenden erhalten. Mit dem Ausscheiden werden diese jedoch anonymisiert.

4. Verfassen und Löschen von Beiträgen

• Du erkennst an, dass es in 4juh nicht zulässig ist, beleidigende, verleumderische, drohende oder sonstige gesetzeswidrige Äußerungen zu verbreiten bzw. Links auf solche Inhalte zu setzen.
• Nutzende sind dazu verpflichtet, die bestehenden gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Strafrecht, Jugendschutz, Markenrecht, Urheberrecht, unlauterer Wettbewerb, Datenschutz etc.) einzuhalten.
• Die Nutzung für kommerzielle Zwecke oder Werbung ist nicht gestattet.
• Um ein reibungsloses Miteinander zu gewährleisten, haben die Seiten- und Community-Administratorinnen und Administratoren dafür zu sorgen, dass in den von ihnen eröffneten Seiten, Communities oder Chats die Nutzungsbedingungen sowie die Netiquette eingehalten werden.
• Beiträge auf der Timeline oder in Communities und „Gefällt mir“-Angaben können von dir selbstständig gelöscht werden. Kommentare können solange von dir selbstständig gelöscht werden, bis sie eine „Gefällt mir“-Angabe erhalten.
• Es ist möglich, Dokumente und Dateien auf 4juh hochzuladen. Bitte achte beim Hochladen genau darauf, für welchen Personenkreis die Dateien bestimmt sind und welche Nutzenden die Dokumente ansehen und herunterladen dürfen. Für die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten gem. § 13 DSG-EKD (Gesundheitsdaten, Daten zur sexuellen Orientierung einer Person, Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung oder Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen) ist 4juh nicht geeignet. Diese Art von Daten dürfen daher nicht in 4juh verarbeitet werden. In die persönliche Dateiablage „Meine Dateien“, die 4juh jedem Nutzenden anbietet, können Dateien datenschutzkonform hochgeladen und von keinem anderen 4juh-Mitglied eingesehen oder heruntergeladen werden.
• Ausgrenzung, Beleidigungen und Beschimpfungen werden in 4juh ebenso wenig geduldet wie rechtswidrige, rassistische, obszöne, hetzerische, diskriminierende oder pornografische Inhalte. Für den Fall, dass du auf unangebrachte Inhalte stößt, kannst du Inhalte „melden“.
  • Eine solche Meldung ist möglich, indem du die drei Punkte im Menü des Beitrags anklickst und den „Meldebutton“ auswählst. Es erscheint ein Fenster, in welchem du den Community-Managern des 4juh-Supports eine kurze Nachricht zukommen lassen kannst (zum Beispiel, wenn sich die Meldung auf einen bestimmten Kommentar bezieht). Dabei wird der Beitrag dem Support-Team zur Begutachtung übermittelt. Du kannst auswählen, ob das Melden im Klarnamen oder anonym erfolgen soll.
  • Das Team des Supports wird den Beitrag schnellstmöglich dahingehend prüfen, ob dieser „nicht freundlich“, „nicht akzeptabel“ oder „strafrechtlich relevant“ ist und ggf. notwendige Maßnahmen ergreifen.
  • Während des Prüfprozesses bleibt der Beitrag weiterhin sichtbar. Sollte die Entscheidung getroffen werden, den Beitrag zu löschen, wird der Seiten- oder Community-Admin über die Löschung des Beitrages und den Vorfall informiert.
• Die Administratoren des 4juh-Supports verfolgen und löschen alle Beiträge, die gegen straf- und presserechtliche Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland bzw. die guten Sitten/den guten Ton/Umgangsformen oder diese Nutzungsbedingen oder die Netiquette verstoßen. Dazu gehören insbesondere:
  • verletzendes und belästigendes Verhalten und Beleidigungen anderer Nutzer
  • gesetzeswidrige Inhalte, die verletzend für andere sind oder illegalen Zwecken dienen
  • Propaganda für verfassungsfeindliche Organisationen.
• Darüber hinaus ist der 4juh-Support in der Rolle als „Community Manager“ berechtigt, Nutzende zu verwarnen. Er behält sich weitere Schritte vor, sofern ein Nutzer gegen die Nutzungsbedingungen oder die Netiquette verstößt. So kann mit sofortiger Wirkung eine Sperrung des Zugangs vorgenommen werden, wenn ein wichtiger Grund besteht, beispielsweise bei begründetem Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung. Die „Community Manager“ entscheiden auf Basis eines vorgegebenen Kriterienkatalogs, wie der Beitrag zu behandeln ist.

5. Kommunikation

• Die Chat-Funktion bietet die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen 4juh-Mitgliedern zu kommunizieren. Abgesendete Nachrichten werden direkt dem/den Empfängern zugestellt und können anschließend nur noch in der Messengerfunktion der COYO App gelöscht werden. Chats können nur von den beteiligten Mitgliedern eingesehen werden. Externe Gäste, die in Communities eingeladen wurden, haben keinen Zugriff auf die Chat-Funktion.
• Die Chatverläufe (in Einzel- und Gruppenchats) werden für die Beteiligten gespeichert und können jederzeit wieder eingesehen werden. Es ist möglich, per 4juh-Suchfunktion gezielt nach Stichwörtern im Chatverlauf zu suchen. Außer den Beteiligten kann niemand in den Chatverlauf eingreifen oder Einsicht nehmen.

6. Urheberrecht

• Nach dem Urheberrecht ist es nicht gestattet, Inhalte von anderen ohne Hinweis auf den Autor (Quellenangabe) zu veröffentlichen.
• Das Urheberrecht an den im Intranet zur Verfügung gestellten Dokumenten liegt bei der JUH bzw. bei den Nutzern, die die Inhalte veröffentlicht haben, soweit kein anderer Urheber angegeben wurde.
• Wenn du auf fremde Inhalte verweist, achte darauf, die Inhalte nicht zu kopieren und einzufügen, sondern einen Link zum Originalinhalt zu setzen.
• Lade nur Bilder oder Videos in 4juh hoch, wenn du die nötigen Rechte besitzt, weil du zum Beispiel über die Zustimmung der Fotografen oder des Filmemachers und auch der abgebildeten Personen verfügst.
• Der Verfasser räumt der JUH ein einfaches, zeitlich unbeschränktes und unwiderrufliches Nutzungsrecht auf veröffentlichte, redaktionelle Beiträge und Bilder auf 4juh ein. Die Urheberrechte an Wort und Bild verbleiben beim Verfasser. Ein Löschungsanspruch gegenüber der JUH besteht nicht.
• In eigenem Namen veröffentlichte Beiträge und Bilder werden für unbestimmte Zeit gespeichert und sind für jeden Besucher der Seite zugänglich. Nach Veröffentlichung von Text- oder Bildbeiträgen übernimmt die JUH keinerlei Haftung für unerwünschte Vervielfältigung durch Dritte.

7. Datenschutz/Geheimhaltung

• Die JUH verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der relevanten datenschutzrechtlichen Vorschriften des DSG-EKD. Deine personenbezogenen Daten werden nur insoweit verarbeitet, als dies zur Verfügung Stellung der Plattform notwendig ist.
• Mittels eines statistischen Add-Ons (COYO Analytics) werden pseudonymisierte Daten (App-ID, Blog-ID, Blog-inhalte, User-ID, Dateinamen…) für Reportings und Kennzahlenanalysen durch unseren Auftragsverarbeiter aufbereitet und verarbeitet. Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
• Alle weiteren Informationen hierzu findest Du in der Datenschutzerklärung für 4juh.
• Alle auf der Plattform veröffentlichten Informationen, Unterlagen, Dokumente etc. dürfen ausschließlich für Tätigkeiten, die im Rahmen deiner Aufgaben für die JUH fallen, verwendet werden. Du bist verpflichtet, Stillschweigen zu bewahren über die auf der Plattform veröffentlichten betriebliche Interna und Arbeitsabläufe.

8. Änderungen der Nutzungsbedingungen

• Diese Nutzungsbedingungen können von der JUH jederzeit ganz oder teilweise geändert werden. In diesem Fall werden dir die geänderten Nutzungsbedingungen über ein automatisiertes Verfahren zur Kenntnis gebracht. Die Verweigerung der Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen hat zur Folge, dass dir der Zugang zum Intranet nicht weiter gestattet werden kann.